高雄市立前鎮國民中學-總務處
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職稱:(總務處/總務主任)  主任
姓名:陳慶裕
分機:31
職掌:
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職稱:(總務處/出納組)  組長
姓名:盧美金
分機:32
職掌:1.收入支出各種記帳工作
2.簽發廠商支票
3.學生各項繳費
4.學生註冊及午餐費用
5.其他交辦事項
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職稱:(總務處/事務組)  組長
姓名:洪美連
分機:33
職掌:1.財產管理、登記增減造報及財產盤點。
2.財產報廢清點變賣管理結案。
3.文具、物品領用、登記、請購、盤點及管理。
4.校產管理事項。
5.編造財產目錄及其增減登記事項。
6.家長會會議召開之前置作業,家長委員捐款製
作通知暨會議紀錄。
7.家長會收支帳及明細帳編製。
8.零用金6000元以下支付備查簿登錄。
9.臨時交辦事項
10.綜理事務業務
11.採購案件管理
12.監督校舍建築及整修事項
13.工友管理
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職稱:(總務處/總務主任)  幹事
姓名:趙根輝
分機:34
職掌:1、 水電通訊 (1)依法令規定及實際需求,執行維護
及增設事項 (2)督辦技工定期巡檢與維護工作事
項(3)按月按期整理繳納應繳電費及電話費
2、 車輛管理 (1)定期檢驗、換發行車、登記、領照、
保險及繳納稅款事項 (2)油料管理事項 (3)派用及
管理事項 (4)保養及修理事項 (5)肇事處理事項(6)
報停及報廢事項 (7)車輛經常性核銷事項
3、 財產管理 (1)財產之登記及保管核發事項 (2)財產
之租借事項 (3)盤點財產庫存事項 (4)財產領(借)
用辦理責任簽證事項 (5)各種異動性報表核章事
項 (6)固定事務性報表事項 (7)檢查與請修事項
(8)財物報廢報損、變賣及款項繳庫事項 (9)土地
及建物產權管理事項
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職稱:(總務處/總務主任)  助理
姓名:潘祐愷
分機:34
職掌:文具,粉筆,板擦領用
影印卡買賣.校園綠美化
其他交辦事項
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備註:替代役

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職稱:(總務處/文書組)  組員
姓名:蔡馨逸
分機:35
職掌:一、文書處理
(一)收發文作業流程之管理。
(二)二代公文操作諮詢與問題解決。
(三)「公文管理系統」工作端安裝管理、維護。
(四)文書處理章則之擬訂。
(五)教育局電子公告簽收、轉發與稽催點閱。

二、檔案管理
(一)「檔案分類暨保存年限區分表」之執行。
(二)檔案整理與保管:點收→立案→編目→登錄→紙本入庫上架(電子公文封裝)→保管。
(三)人民陳情案保管。
(四)密件保管。
(五)檔案庫房安全管理。
(六)檔案目錄檢調、應用。
(七)檔案清查、銷毀、移轉。

三、檔案稽催
(一)發送雙聯稽催單(通知承辦人及主管)。
(二)電子交換及線上簽核統計。
(三)電子公文節能減紙報國發會檔管局。
(四)節能績效指標報市府。

四、印信管理
(一)印信典守、校長簽字章繳銷廢舊。
(二)判發文件之用印。
(三)不辦文稿文件之用印(蓋用印信申請表)。

五、會議管理
(一)「主管會報」、「擴大行政主管會報」通知、會前資料彙整及紀錄整理。
(二)「全校行政座談」、「校務會議」通知、資料準備(彙整、印刷、裝訂)及紀錄整理。

六、行事曆彙編與修正
「學期行事曆」、「寒(暑)假行事曆」彙編與修正→網頁公告全校師生。

七、其他臨時交辦事項。
行政組別網頁:http://www.qzjh.kh.edu.tw/office/index_office.php?page=document&office=3
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職稱:(總務處/事務組)  組員
姓名:林東弘
分機:32
職掌:1.維修學校相關水電及各項器材。
2.協助各類鑰匙之保管及管理。
3.支援公物檢查表、維修表及相關統計之整理。
4.教師與學生桌椅門窗玻璃、桌椅等維護
5.學校花草樹木修剪
6.飲用水之維護。
7.其他交辦事項。
行政組別網頁:
備註:

共有筆數:7
 
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