職稱：    (總務處/總務主任)  主任

分機：    31

職掌：    1.綜理總務工作事宜

2.督促各組辦理總務相關工作

3.財物採購、營繕工程之監督與審核

4.職員（工）工作調配、督導及考核

5.學校環境綠美化

6.年度預算之執行

7.召開與主持總務處處室會議

8.其他臨時交辦事項

 

職稱：    (總務處/)  出納組長

分機：    33

職掌：    1.辦理現金收支及保管工作

2.記帳及填記各種有關報表

3.辦理每月公庫存款對帳及製作差額解釋表

4.辦理學校各項經費支付

5.員工薪俸級清冊編造發放

6.簽發廠商支票

7.學生各項繳費（註冊、午餐、課輔…）

8.其他交辦事項

 

職稱：    (總務處/)  事務組長

分機：    32

職掌：    1.綜理一般事務業務

2.營繕工程、財物、勞務案件採購之擬辨

3.事務法規之研擬修訂

4.辦理災害預防、搶救及善後處理工作

5.計劃佈置校舍場地及美化環境事項

6.計劃及監督校舍建築及整修事項

7.校產管理

8.工友管理及考核

9.其他交辦事項

 

職稱：    (總務處/)  財產幹事

分機：    34

職掌：    1.財產及物品之登記、維護、報廢、變賣等事項

2.財產報表之編報

3.土地及建物產權管理手續之辦理

4.財產盤點

5.財產保管人之列冊與清查

6.填報消耗品與非消耗品增減月報表

7.場地租借及租（合）約

8.所有契約、火、產險管理

9.鑰匙管理

10.文具、物品領用、登記、請購、盤點及管理

11‧其他交辦事項

 

職稱：    (總務處/)  幹事

分機：    34

職掌：    1.校內及市府公文傳送

2.校內下送公文之傳遞

3.行政文書及管理維護油印工作

4.支援校長室各項業務

5.協助各類鑰匙之保管及管理

6.學校花草樹木修剪

7.協助校園門禁管理

8.其他交辦事項

 

職稱：    (總務處)  幹事

分機：    35

職掌：    1.校內及市府公文傳送

2.校內下送公文之傳遞

3.行政文書及管理維護油印工作

4.支援校長室各項業務

5.協助各類鑰匙之保管及管理

6.學校花草樹木修剪

7.協助校園門禁管理

8.其他交辦事項

 

職稱：    (總務處/)  技工

分機：    32

職掌：    1.維修學校相關水電及各項器材。

2.協助各類鑰匙之保管及管理。

3.支援公物檢查表、維修表及相關統計之整理。

4.教師與學生桌椅門窗玻璃、桌椅等維護

5.學校花草樹木修剪

6.飲用水之維護。

7.其他交辦事項。

 

職稱：    (總務處/)  文書

分機：    35

職掌：    一、文書處理

1.收發文作業流程之管理。

2.二代公文操作諮詢與問題解決。

3.「公文管理系統」工作端安裝管理、維護。

4.文書處理章則之擬訂。

5.教育局電子公告簽收、轉發與稽催點閱。

二、檔案管理

1.「檔案分類暨保存年限區分表」之執行。

2.檔案整理與保管：點收→立案→編目→登錄→紙本入庫上架（電子公文封裝）→保管。

3.人民陳情案保管。

4.密件保管。

5.檔案庫房安全管理。

6.檔案目錄檢調、應用。

7.檔案清查、銷毀、移轉。

三、檔案稽催

1.發送雙聯稽催單（通知承辦人及主管）。

2.電子交換及線上簽核統計。

3.電子公文節能減紙報國發會檔管局。

4.節能績效指標報市府。

四、印信管理

1.印信典守、校長簽字章繳銷廢舊。

2.判發文件之用印。

3.不辦文稿文件之用印（蓋用印信申請表）。

五、會議管理

1.「主管會報」、「擴大行政主管會報」通知、會前資料彙整及紀錄整理。

2.「全校行政座談」、「校務會議」通知、資料準備(彙整、印刷、裝訂)及紀錄整理。

六、行事曆彙編與修正

「學期行事曆」、「寒（暑）假行事曆」彙編與修正→網頁公告全校師生。

七、其他臨時交辦事項。

 

職稱：    (總務處/)  幹事

分機：    31

職掌：    1.校內及市府公文傳送

2.校內下送公文之傳遞

3.行政文書及管理維護油印工作

4.支援校長室各項業務

5.協助各類鑰匙之保管及管理

6.學校花草樹木修剪

7.協助校園門禁管理

8.其他交辦事項